ANUNCIO DE LA CONVOCATORIA DE LA ASAMBLEA GENERAL ORDINARIA DE SOCIOS DEL EJERCICIO 2018 D. Juan Luis Andrés Martínez,  Fernanda Canoura Guerra, D. Ciriaco Corral García  y Don Miguel Terrasa Matas, únicos miembros de la  Junta Directiva han adoptado por unanimidad el acuerdo de convocar  una Asamblea General Ordinaria de socios, a celebrar el día veintinueve de junio de 2018,  a las 20,00  horas  en primera convocatoria  y a las 20,30 horas en segunda, en Bendinat, Carrer de la Lluna, 3 con el siguiente orden del día:    1º. -   Examen, y en su caso, aprobación de las Cuentas anuales correspondientes al ejercicio económico cerrado al 31 de Diciembre de 2.017, así como de la aplicación del resultado de dicho ejercicio. 2º. -   Censura, y en su caso, aprobación de la gestión realizada por la Junta  durante el ejercicio social de 2.017. El socio que no desee asistir personalmente podrá hacerlo por delegación. Cualquier socio que lo desee podrá pedir en la dirección de correo electrónico de la ONG los documentos cuya aprobación se somete a la asamblea. Formulario para delegar voto: PULSE AQUI
ANUNCIO DE LA CONVOCATORIA DE LA ASAMBLEA GENERAL EXTRAORDINARIA DE SOCIOS DEL EJERCICIO 2018 D. Juan Luis Andrés Martínez,  Fernanda Canoura Guerra, D. Ciriaco Corral García  y Don Miguel Terrasa Matas, únicos miembros de la  Junta Directiva han adoptado por unanimidad el acuerdo de convocar  una Asamblea General Extraordinaria de socios, a celebrar el día veintinueve de junio de 2018,  a las 21,00  horas  en primera convocatoria  y a las 21,30 horas en segunda, en Bendinat, Carrer de la Lluna, 3 con el siguiente orden del día:    1º. -   Disolución y liquidación de la asociación, y nombramiento si procede de una comisión liquidadora. A  19 de junio de 2018. El socio que no desee asistir personalmente podrá hacerlo por delegación. Formulario para delegar voto: PULSE AQUI Continuar
El pasado 9 de enero los actuales miembros de la Junta directiva de Mediterranea ong enviamos una carta informativa a los socios y padrinos. Dado que no disponemos de la dirección de correo electrónico de todos ellos procedemos a publicar dicha carta. Queremos enfatizar que se han dejado de pasar las cuotas a los socios y hemos dado órdenes a los bancos de que devuelvan los ingresos por transferencias (Ver abajo para continuir) On January the 9th this year, we the present members of the board of directors of Mediterranea NGO sent an informative letter to the members and sponsors of children. Given the fact that we do not have all the email addresses of these members we have proceeded to publish this letter here. We would like to underline the fact that we have stopped billing the monthly quota to the members and we have given orders to the banks to return the monies transferred. (See below to continue) Estimados socios y padrinos, En primer lugar queremos desearos un feliz Año Nuevo y transmitiros nuestros deseos de paz y solidaridad para este 2018. También queremos agradeceros toda vuestra generosidad que ha hecho posible mantener durante más de diez años unos proyectos que, a pesar de las dificultades, han supuesto un cambio importantísimo en la vida de tantos niños, discapacitados y sus familias en Etiopía. Nos dirigimos a vosotros para exponeros la actual situación de bloqueo de nuestros proyectos en Etiopía, situación que los miembros que quedan en la Junta estamos tratando por todos los medios de reconducir. Como sabéis, la Presidenta desde hace dos años, desde la dimisión del Sr. Michael Stoma, y responsable única de la gestión de nuestros proyectos en Etiopía desde sus comienzos hace 11 años, Dña. Victoria Baldo, ha dimitido de forma irrevocable por motivos personales. Dña. Victoria fue una de las fundadoras de la asociación en 1999, y es la única persona de la junta que ha estado en Etiopía, la única reconocida en ese país como representante española de la ONG, la única que conoce al personal y beneficiarios y que hasta agosto de 2017 tomaba las decisiones sobre los proyectos en Etiopía. Según la legislación de Etiopía, para desarrollar proyectos de cooperación, la ONG debe tener allí contratado a un Country Representative (CR) que es quien se encarga de la gestión in situ de los proyectos bajo el control del responsable de la ONG del país de origen. El CR es nuestro administrador único en Etiopía. En el año 2016 Victoria nos informó de que había despedido al anterior CR por irregularidades en los procedimientos de gestión. En octubre de 2016, Dña. Victoria Baldo trajo a España a un nuevo CR, Biruk Teka. En la reunión con él en Mallorca, lo presentó como alguien de su absoluta confianza, nos trasladó que se iban a acabar las deficiencias de gestión de los anteriores CR , destacó su preparación universitaria, su honradez y los años que lleva dedicados a la ONG - primero como voluntario y luego como traductor y coordinador-. Posteriormente, en una reunión mantenida en Madrid por Dña. Victoria y el CR con nuestra auditora, ésta les hizo entrega de un memorándum de todo lo tratado donde se explicitaban todas las debilidades de la administración de los proyectos y consejos de como se ha de trabajar, administrar, documentar y comunicar a la Junta ( auditoria 2016; presupuesto 2016-2018 y su debida aprobación por la Junta; obligatoria conservación y copia de todos los documentos importantes, contratos con CR, con contable, con abogado, préstamos, etc; plan de acción y control 2016/2018....); se trató de poner todos los medios para cortar con las deficiencias anteriores. El CR, Biruk Teka, ha desaparecido apropiándose de diversos bienes de la ONG (vehículo, ordenador, escáner, mobiliario) y ha dejado pendiente de justificar diversas cantidades de dinero. Hemos intentando denunciarlo ante la justicia etíope a través de un cooperante de otra ONG allí, pero al ir a presentar la denuncia le dijeron que debía hacerlo un abogado. Ahora debido a la dimisión de la presidenta, no podemos hacerlo por la falta de la persona responsable y legalizada en Etiopía que dé poderes a un abogado. No obstante hemos preguntado a las autoridades etíopes si podemos otorgar los poderes los actuales miembros de la Junta, sin la firma de la Presidenta. Aún estamos esperando la respuesta. Los actuales componentes de la Junta tuvimos conocimiento a principios del año 2017 de que nunca se habían pagado las pensiones de los trabajadores. En la primera auditoría que se nos realizó de los ejercicios 2013 a 2015 no se puso de manifiesto esta circunstancia. Debido al impago las autoridades han bloqueado nuestra cuenta bancaria. Hemos enviado poderes en documento autenticado ante notario para que un voluntario de otra ONG allí pudiera abrir una nueva cuenta a nombre de Mediterranea y proceder al inmediato pago de la deuda pero no han dado por válido el documento y la deuda sigue aumentando con recargos e intereses. El 23 de agosto pasado la Junta recibió la petición de la Sra. Baldo del cierre inmediato de los proyectos en Etiopía, nos informó de que casi no recibía información del CR, que el vehículo recientemente adquirido sólo había recibido una factura, un recibí sin firmar y una foto de un vehículo sin matrícula, que no había forma de que le enviaran una foto del vehículo ya matriculado con el logo de Mediterranea agradeciéndolo a los promotores de su adquisición, que creía que el CR había estado desaparecido en el mes de Julio; que por todo ello y la disminución de los recursos de la ONG proponía el cierre inmediato de los proyectos. Los restantes componentes de la Junta decidieron que había que continuar manteniendo abiertos los proyectos, tratando de averiguar la realidad de lo que estaba pasando y al tiempo buscar una solución de continuidad trasladando los proyectos a otra ONG, que en todo caso estas decisiones se debían tomar en una Asamblea General de socios. Desde esa fecha la Junta ha intervenido la gestión de los proyectos y estos han continuado abiertos hasta el pasado mes de diciembre al menos. En este tiempo la Junta ha discutido sobre las diferentes acciones a tomar, entre otras, el despido del CR, la recuperación del vehículo, la denuncia del CR ante la justicia etíope, el pago de las pensiones de forma segura, de momento ninguna de estas acciones se ha podido llevar a cabo. En estos momentos estamos pendientes de recibir la respuesta de una abogada etíope y de las autoridades locales para que nos informen si los componentes actuales de la Junta podemos dar poderes suficientes a alguien que nos represente allí o si por el contrario debemos convocar una Asamblea General que nombre nueva Junta, nueva Presidencia y nuevo/a responsable de Etiopía. En el caso de tener que convocar una Asamblea los trámites burocráticos a seguir en España y en Etiopía se dilatarían en exceso para alcanzar una solución. La falta de administrador, la dilación y falta de justificación por el contable de parte del dinero enviado, la disminución de recursos, el bloqueo de nuestra cuenta bancaria en Etiopía y por último la dimisión de la responsable hacen que hoy en día sea imposible el mantenimiento adecuado de los proyectos. Se ha contactado, incluída la anterior presidenta antes de dimitir, con diferentes personas en el ámbito privado que viven en Etiopía solicitando informes, colaboración y ayuda, así como con organismos oficiales como la Oficina de la Caridad Etíope, la Embajada española y la AECID, -la agencia española de cooperación internacional para el desarrollo-, sin que sus respuestas nos hayan servido para solucionar los problemas comentados. Ante la imposibilidad actual de poder certificar el buen uso en Etiopía de todas las donaciones recibidas tomamos la decisión de comunicar a las autoridades etíopes nuestra imposibilidad de mantener operativos los proyectos conminándoles a que busquen otra ONG o que sean ellos los que se ocupen. Por ese mismo motivo se han dejado de pasar las cuotas a los socios y hemos dado órdenes a los bancos de que devuelvan los ingresos por transferencias. Esperamos tener fondos suficientes para afrontar las obligaciones contraídas por la ONG con el personal y la administración etíope. Se deben pagar indemnizaciones a los trabajadores de acuerdo con su ley laboral, pagar las pensiones e impuestos pendientes; así como denunciar a Biruk Teka y nombrar un administrador temporal en Etiopía hasta el cierre. Estas tareas, se están viendo muy complicadas por la dimisión de la presidenta y responsable de los proyectos y la falta de alguien que la quiera sustituir. Para finalizar queremos comunicaros que deseamos recibir a cualquier idea o sugerencia que nos queráis transmitir a nuestro correomediterranea.ong@gmail.com De nuevo, muchas gracias por vuestra solidaridad durante tanto tiempo, y por vuestra comprensión en estos difíciles momentos. Saludos cordiales. Junta directiva de la ONG Mediterranea Juan Luis Andrés Fernanda Canoura Ciriaco Corral Miguel Terrasa Continuar --------------------------------------------------------------------------------------------------------- Dear Members and Sponsors, First of all we would like to wish you a happy New Year and our best wishes of peace and solidarity for 2018. We would also like to thank you for your generosity that made it possible to maintain for over ten years some projects that, in spite of the drawbacks, meant such an important change in the lives of so many children, disabled and their families in Ethiopia. We are now writing to you to explain the current interruption of our projects in Ethiopia, a situation that the remaining Board members are trying to overcome through all possible means. As you know, Mrs Victoria Baldo, President for the last two years since the resignation of Mr Michael Stoma, and the sole responsible for the administration of our projects in Ethiopia since the start-up of our operations 11 years ago, has irrevocably resigned to her position due to personal reasons. Victoria was one of the founders of the association back in 1999 and she is the only Board member who has been to Ethiopia, the only one recognized in that country as the Spanish representative of the NGO, the only person who actually knows the staff and the beneficiaries and who, until August 2017 was taking decisions about the projects in Ethiopia. According to Ethiopian legislation and in order to develop cooperation projects, the NGO should hire a Country Representative (CR) who is responsible for the in-situ management of the projects under the control of the person responsible for the NGO in the country of origin. The CR in our sole manager in Ethiopia. In 2016, Victoria Baldo informed us that she had dismissed the former CR due to irregularities in the management operations. In October 2016, Victoria brought to Spain with her a new CR, Biruk Teka. In the meeting held with him in Mallorca, Victoria introduced him as someone of her absolute trust, she said that management deficiencies of the former CRs were going to stop, she highlighted his university education, his honesty and the numbers of years he had dedicated to the NGO —first as a volunteer and then as a translator and coordinator—. Afterwards, in a meeting held in Madrid with Victoria and the CR, our auditor handed in to them a Memo detailing everything that was discussed, and explaining all weaknesses of the administration of the projects, also including advice on how to work, manage, document and communicate with the Board (the 2016 audit, the 2016-2018 budget and due approval by the Board, mandatory maintenance and backup of all important documentation, contracts with the CR, accountant and lawyer, loans, etc., action and control plan for 2016-2018) in an attempt to implement all possible means to end with the previous inefficiencies. CR Biruk Teka has disappeared taking away several assets that belong to the NGO (vehicle, computer, scanner, furniture) and has left unjustified a large amount of money. We have tried to report the situation before the Ethiopian courts of justice through a member of another NGO in the country, but at the time of filing the claim we were told that it had to be done by a lawyer. And now, due to the resignation of the President, it cannot be done since there is no responsible person duly certified in Ethiopia who could empower a lawyer to act on our behalf. Anyhow, we have already asked the Ethiopian authorities if we could grant such powers to the current Board members, without the President’s signature. We are still waiting for their response. At the beginning of 2017, the current Board members became aware that the pension contributions of the workers had never been paid. This issue was not notified in the first audit that was done for fiscal years 2013 to 2015. Due to this debt the local authorities have blocked our bank account. We have sent a power of attorney in a document duly certified by a Notary Public to a volunteer of another NGO for the purpose of opening another bank account in the name of Mediterranea and proceed to the immediate payment of the debt. But the document has not been accepted as valid and the debt continues to increase with charges and interests. On August 23, 2017, the Board received Mrs Baldo’s request for the immediate closure of all projects in Ethiopia. She informed us that practically no information was received from the CR, that she only received one invoice of the recently purchased vehicle, a receipt with no signature and a photograph of a vehicle without a license plate, that it was impossible to receive a photograph of the vehicle with the corresponding license plate with the Mediterranea logo, with a thank you note addressed to the sponsors for the acquisition, that she thought that the CR had disappeared in July, and that for all these reasons together with the reduction in the NGO’s resources she proposed the immediate closure of all projects. The other members of the Board decided that the projects should continue in operation, while attempting to find out the real situation of events and finding a solution for continuity by transferring the projects to another NGO, and that in any case, all these decisions had to be taken in the Annual Stakeholders Meeting. The Board has taken the control of the projects which have continued operating until December last year. Since then, the Board has been discussing the various actions to be taken, among others, the dismissal of the CR, the recovery of the vehicle, the report of the CR before the Ethiopian courts and the safe payment of pension contributions, but so far none of these actions could be carried out. At the moment we are waiting for an answer from an Ethiopian lawyer and from the local authorities to our question as to whether the current Board members could grant a power of attorney to a person to act on our behalf in the country or whether we should summon a General Meeting to appoint a new Board, a new President and a new responsible person for Ethiopia. If a General Meeting is to be summoned, all paperwork both in Spain and Ethiopia would take too long to reach a solution within a reasonable timeframe. The lack of a manager, the delay and lack of justification from the accountant of part of the money that has been there, the reduction of resources, the blocking of our bank account in Ethiopia and finally, the resignation of the responsible person, make it impossible today to maintain the projects in a suitable manner. Together with our former President and prior to her resignation, we have contacted different people from the private sector in Ethiopia, requesting reports, cooperation and help, in addition to official agencies such as the Ethiopian Charity Agency, the Spanish Embassy and theSpanish Agency for International Development and Cooperation (AECID), but these efforts have been of no use to solve the issues described above. Due to the current impossibility of guaranteeing the good use in Ethiopia of all donations received, we took the decision to communicate the Ethiopian authorities our impossibility of keeping our projects in operation, thus requesting them to look for another NGO that could undertake the projects or the government itself. For that reason we have stopped the membership fees and have also instructed the banks to return the monies via bank transfer. We hope to have enough funds to honor the NGO’s obligations with the staff and the Ethiopian administration. Compensations should be paid to workers according to the labor legislation in force, as well as all pending pension contributions and taxes, in addition to reporting Biruk Teka before the courts and appointing a temporary manager in Ethiopia until the definite closure of operations. These tasks are currently complicated due to the resignation of the President as the responsible person for the projects and the failure to find someone who can actually replace her. Finally, please note that we are willing to receive any idea or suggestion you would like to share with us to our e-mail addressmediterranea.ong@gmail.com Once again, many thanks for your long-standing solidarity and your understanding in such difficult times. Kind regards, The Board of Directors of Mediterranea NGO Juan Luis Andrés Fernanda Canoura Ciriaco Corral Miguel Terrasa Continue